Inleiding
Deze privacyverklaring is opgesteld naar voorbeeld van de verklaring zoals deze beschikbaar is voor de website van De Goede Huisvader (www.goedehuisvader.nl).
Verantwoordelijke
Harm Jagerman
Rijnegommerstraat 28
2382XB Zoeterwoude
KvK: 50509616
Btw: NL002057857B55
Gevoelige informatie
De beheerder verwerkt bepaalde gevoelige informatie en heeft zich ten doel gesteld om deze informatie op een zorgvuldige manier te verwerken. Gegevensbescherming staat hierbij centraal. De gevoelige informatie kan worden verdeeld in de volgende categorieën
- Persoonlijke informatie die verstuurd wordt via de contactpagina, social media pagina’s/kanalen, directe e-mail of andere formulieren die aangeboden worden via de website.
- Formulieren waarbij een financiële transactie verbonden is (bijvoorbeeld donatieformulieren).
- Informatie verkregen via cookies.
Hierna wordt verder beschreven hoe de beheerder omgaat met deze gevoelige informatie. Het is goed om te weten dat deze gegevens niet “los” gezien mag worden van de cookieverklaring.
Verstuurde gegevens
E-mailformulieren (website)
- Naam (voornaam, achternaam).
- E-mailadres.
- Telefoonnummer (optioneel).
- Bedrijfsnaam (optioneel).
- IP-adres (automatisch verzonden).
- Browser/user-agent (automatisch verzonden).
Reacties via social media
- Alle profiel informatie die openbaar is.
Financiële transacties
Als het om financiële transacties gaat, is het afhankelijk van het soort platform dat hiervoor gebruikt wordt welke gegevens verzameld worden door dit platform. Voor het uitvoeren van transacties wordt gebruik gemaakt van de volgende platformen:
- Stripe: https://stripe.com/nl/privacy
- Ko-fi: https://more.ko-fi.com/privacy
Opslag IP-adressen
Naast deze gegevens worden andere gegevens opgeslagen. Deze gegevens hebben betrekking op het beveiligen van de website. Zo worden IP-adressen anoniem opgeslagen, om zo te bepalen of er sprake is van een mogelijk veiligheidsrisico. Is hiervan sprake, dan kan dit leiden tot het uitsluiten van die IP-adressen. Daarnaast kunnen bepaalde IP-adressen uitgesloten worden omdat er via die IP-adressen spamberichten verstuurd worden.
Cookies
Net zoals iedere andere website maakt de website van Artigenda gebruik van cookies. Dit zijn platte tekstbestanden, die opgeslagen worden op het apparaat waarmee de website wordt bekeken. Bepaalde cookies kunnen niet geweigerd worden. Dit zijn de functionele cookies. Deze zijn noodzakelijk om de website op een normale manier te bekijken/gebruiken. Denk hierbij aan cookies die noodzakelijk zijn voor bescherming van de website of voor het versturen van formulieren. In andere gevallen gaat het om cookies die niet strikt noodzakelijk zijn. Dan is het mogelijk om deze aanvullende cookies (niet-essentiële cookies) te weigeren. Deze cookies helpen de beheerder om inzicht te krijgen in website bezoek en de website te verbeteren.
Ingesloten cookies van andere websites
Bepaalde artikelen en pagina’s op deze website bevatten mogelijk ingesloten inhoud/embedded content. Het gaat dan om inhoud van websites van derden. Dan lijkt het alsof het gaat om inhoud die afkomstig is van deze website. Toch wordt er gebruik gemaakt van diensten van derden en daardoor worden er ook gegevens verzameld door derden. Via cookies, tracking opties en dit heeft consequenties. Het niet accepteren van aanvullende cookies zorgt er in veel gevallen voor dat je deze ingesloten inhoud in veel gevallen niet kunt bekijken. Accepteer je deze cookies wel, dan kan dit ervoor zorgen dat je gegevens gevolgd worden over meerdere websites, ook al heb je geen account voor deze diensten of websites/ben je niet ingelogd voor deze diensten of websites.
Delen gegevens door andere websites/platforms
De beheerder zelf deelt geen gegevens. Wat andere websites of platforms doen, is afhankelijk van die websites of platforms. Dat staat beschreven in de privacy verklaringen op die websites of in de algemene voorwaarden van de platforms.
Rechten
Natuurlijk heb je rechten als het gaat om je gegevens. Deze gegevens worden hierna verder besproken.
Recht van inzage
Het is mogelijk om een verzoek te doen om te zien wat de beheerder van je verzamelde aan gegevens. Dit is een verzoek tot inzage. Dit valt onder het recht van inzage. Een dergelijk verzoek motiveer je en hiervoor stuur je dit verzoek via e-mail samen met een kopie van een geldig identiteitsbewijs (waarvan de privacygevoelige delen onleesbaar zijn gemaakt) naar info@artigenda.nl. Het is vervolgens aan de dienstverlener om te beslissen of je verzoek ingewilligd kan worden of niet.
Intrekken toestemming
Persoonlijke gegevens worden opgeslagen en er bestaat de mogelijkheid om de toestemming voor bepaalde persoonlijke gegevens in te trekken. Echter, bepaalde persoonlijke gegevens kunnen of mogen niet verwijderd worden. Dan gaat het om gegevens die wettelijk gezien bewaard moeten worden. Denk hierbij aan financiële gegevens of gegevens die een bepaalde bewaartermijn hebben.
Verzending gegevens naar derde partijen
Hoewel privacy een belangrijke waarde is voor de beheerder, ontkomt deze er niet aan om bepaalde platforms en bepaalde diensten te gebruiken die een eigen beleid hanteren als het gaat om privacy. De beheerder kan hiervoor niet verantwoordelijk gehouden worden.
In de regel geldt dat dit afhankelijk is van de gekozen instellingen voor het accepteren van cookies.
De beheerder deelt geen gegevens met derde partijen ‘los’ van de website, behalve wanneer het gaat om juridische procedures.
Er geldt voor sommige gegevens een wettelijke bewaartermijn. Ook uit het oogpunt van beveiliging kunnen bepaalde gegevens niet zomaar verwijderd worden.
Dataportabiliteit
Het is afhankelijk van de casus, het proces of het specifieke ‘geval’ wat er precies met je data gebeurt. Dit is belangrijk als het gaat om dataportabiliteit. Met andere woorden: waar ‘blijven’ je persoonlijke gegevens. Op welke locatie worden deze opgeslagen?
Uit oogpunt van veiligheid kunnen hiervoor geen inhoudelijke locaties genoemd worden. Wel is ervoor gekozen om gebruik te maken van diensten van Microsoft en Google. Dit houdt in dat de gegevens zowel binnen als buiten de Europese Unie opgeslagen worden. Per situatie wordt een onderscheid en een afweging gemaakt waar de gegevens opgeslagen worden.
Wanneer het om de website gaat is het goed om te weten dat deze aangeboden wordt via servers die zich op het Europese continent en binnen de Europese Unie bevinden.
Welke gegevens?
Welke gegevens precies verwerkt worden, staat beschreven in het verwerkingsregister.
Recht op verwijderen van gegevens
Het verzoek voor het verwijderen van gegevens, waarvoor eerst een motivatie gedaan wordt via een verzoek tot inzage van gegevens, kan verstuurd worden via info@artigenda.nl. Omdat de kopie van het identiteitsbewijs direct na behandeling van het verzoek (digitaal) vernietigd is, zal dit nieuwe verzoek opnieuw voorzien moeten worden van een digitale kopie van een identiteitsbewijs. Zorg er dan ook voor dat de privacygevoelige delen onleesbaar zijn gemaakt.
Recht van bezwaar
Hoewel een dergelijke situatie onlogisch is (omdat de dienstverlener dit niet toepast; het gebruik van persoonsgegevens in een specifieke situatie), bestaat er altijd een mogelijkheid om een verzoek tot het gebruik maken van het recht van bezwaar in te dienen. Hiervoor is een motivatie, inclusief een digitale kopie van een identiteitsbewijs (zorg ervoor dat de privacygevoelige delen van het identiteitsbewijs niet zichtbaar zijn) noodzakelijk.
Beveiliging van data
De dienstverlener doet er alles aan om de data optimaal te beveiligen. Dit geldt voor de website, boekhoudpakket, cloudoplossingen en toegang tot betaalplatforms. De dienstverlener zal alle inspanning leveren om ervoor te zorgen dat de beveiliging in stand gehouden zal worden. Echter, hiervoor kunnen geen garanties afgegeven worden. Zie hiervoor de algemene voorwaarden op dit punt (inspanningsverplichting en gedeelte schade, force majeur).
Beveiligingsmaatregelen
Het is onmogelijk om de genomen beveiligingsmaatregelen uitvoerig te bespreken. Ze voldoen aan de binnen de sector geldende standaarden en de middelen die hiervoor gebruikt of ingezet worden, gelden als leidend of kwalitatief hoogwaardig.
Datalek procedure
Er is een aparte procedure beschikbaar, mocht er sprake zijn van een datalek.
Intellectueel eigendom
De website van de beheerder en al het beschikbaar gestelde materiaal in woord en beeld valt onder het auteursrecht. Het intellectueel eigendom behoort toe aan de dienstverlener, tenzij anders is aangegeven.
Tenzij er andere afspraken zijn gemaakt, mogen deze gegevens niet zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming vooraf in welke vorm dan ook openbaar gemaakt worden. Ook wordt er geen toestemming verleend voor het aanpassen of modificeren voor hetgeen dat beschikbaar is gesteld of aangeboden wordt in welke vorm dan ook.
Auteursrechtelijk beschermd materiaal
Voor elke productie die niet toebehoort aan de dienstverlener geldt dat deze vallen onder het intellectueel eigendom van de originele maker. Tenzij er sprake is van andere afspraken tussen dienstverlener en opdrachtgever, zal het auteursrecht voor producties in welke vorm dan ook op websites van opdrachtgevers en digitale uitingen van opdrachtgevers toebehoren aan de opdrachtgevers, niet aan de dienstverlener. Hierbij aangetekend dat er sprake is van een herleidbaarheid van het intellectueel eigendom. Inbreuk op auteursrecht is altijd terug te voeren op de opdrachtgever, niet de beheerder.
Inbreuk auteursrechten
Tenzij anders is vermeld op de website zijn alle rechten voorbehouden. Er wordt geen licentie of enig ander recht verleend op grond van auteursrechten, handelsmerken, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten. Dit houdt in dat het niet toegestaan is om zonder uitdrukkelijke, schriftelijke, toestemming inhoudsdelen/inhoudsdelen van de website in welke vorm dan ook te gebruiken, kopiëren, reproduceren, uit te voeren, weer te geven, te verspreiden of op te nemen in enig elektronisch medium dan ook. Uitgezonderd hierop zijn uitingen op social media, waarbij de diensten en producten van Harm Jagerman (eigenaar en beheerder) op een positieve manier worden benoemd.
Iedere inbreuk op auteursrechten en intellectueel eigendom van materiaal dat toebehoort aan Artigenda/Harm Jagerman/De Goede Huisvader, is reden voor de ondernemer om een factuur te versturen voor een bedrag van € 250,- per dag met een maximum van € 7.500,- Hierna zal de claim overgedragen worden aan een gespecialiseerde organisatie, voor verdere juridische stappen.
Diensten of producten die gebruikt worden met als doel informatie te delen zorgt er niet automatisch voor dat dit de mening onderschrijft van dienstverlener. De mening, opvatting of de expressie hoeft mogelijkerwijs niet door de dienstverlener gedeeld of onderschreven te worden.
Schadeclaims
De beheerder/eigenaar is niet verantwoordelijk voor schadeclaims die voortvloeien uit een incorrecte weergave op websites van derden waar naar wordt verwezen. Een link of verwijzing houdt niet altijd of niet automatisch in dat de inhoud ervan onderschreven wordt of gesteund wordt. Ook kunnen geen rechten ontleend worden aan een eventuele verwijzing naar een website of weblocatie, zelfs wanneer hier schade uit voortkomt. Dat is altijd de verantwoordelijkheid van de betreffende eigenaar van de website. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen een natuurlijk persoon of een niet-natuurlijk persoon.
Ingangsdatum
De ingangsdatum van deze privacyverklaring is 25 februari 2024.
